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¿Sabes si tu empresa es vulnerable al robo de información? ¿Sabes si tu empresa es vulnerable al robo de información?
Muchas veces las personas la empresa en general no están al tanto de los riesgos y de cómo los descuidos pueden causar el robo... ¿Sabes si tu empresa es vulnerable al robo de información?

La información que posee una empresa es extremadamente valiosa y su cuidado debe ser minucioso, ya que no se trata sólo de números o palabras, sino que es la puerta al corazón de la operación de un negocio. Asimismo, muchas veces las personas a cargo de trabajadores o de la empresa en general no están al tanto de los riesgos y de cómo los descuidos del factor humano pueden causar grandes pérdidas con el robo de información.

La pérdida de información puede ser el resultado de errores involuntarios, como descuidos al dar clic en un enlace, sesiones abiertas, uso de correo electrónico sin seguridad, accesos desde varios dispositivos ajenos a la empresa, o incluso un acto deliberado por parte de un empleado; cualquiera que sea el motivo, el riesgo de ser víctima aumenta si se desconocen las medidas básicas de seguridad.

Otro riesgo son los ataques informáticos: los más señalados son los provenientes de agentes externos maliciosos, es decir, delincuentes cibernéticos que a través de software dañino obtienen la información. El uso que a ésta se le da puede ser muy variado, desde venderla a otras empresas hasta realizar un fraude.

En los últimos meses destacaron los problemas que tuvo Facebook con la información de sus usuarios, pero no es la única empresa que ha tenido estas emergencias. Twitter, Yahoo!, eBay, Home Depot, Sony, Target y otras compañías han sido hackeadas o han descuidado sus medidas de seguridad durante el presente siglo.

Los riesgos y lo que se debe vigilar

Una sólida capacitación y medidas preventivas en temas de seguridad son excelentes maneras de evitar que cualquier persona dentro de la organización, ya sea con la intención o no, ponga en riesgo el cuidado de la información.

Se debe identificar quiénes son las personas con acceso a información privada, ya que éstas son las que tienen los focos rojos cuando se trata de amenazas y descuidos, pues sus errores pueden costar caro.

Primero, debes evitar cargar contigo o que otros empleados lleven datos importantes en la calle, en especial en hojas o memorias. Lo mejor es usar un software con contraseñas para tener acceso al sistema y hacer las operaciones necesarias, con el fin de no imprimir nada que no sea necesario (además, esto te permitirá ahorrar dinero en papel y tinta).

Segundo, el acceso a las plataformas debe ser restringido con contraseñas y autenticación de usuarios, pero recuerda que las contraseñas también deben ser cuidadas, así que determina un periodo de uno o dos meses para cambiarlas. Aunque la tecnología es el medio por el que los delincuentes efectúan el robo de información, también puede hacer que ésta sea más segura.

Un problema real es el ‘secuestro de la información’, en donde los ciberdelincuentes borran los datos de los discos del dueño y sólo los devuelven a cambio de dinero. Desafortunadamente, aquellos que no tienen un respaldo actualizado sólo tienen la opción de pagar si no quieren perder sus datos. Sin embargo, la tecnología también puede trabajar en favor de las empresas, por ejemplo, Microsip hace respaldos de tu información que guarda no sólo en el equipo de cómputo, sino también en la nube para tenerte protegido en caso de un evento de este tipo.

Microsip define en todos sus productos roles específicos y hasta dónde tiene acceso cada usuario que tú seleccionas. Para poner un ejemplo, está Bancos: esta herramienta para manejar cuentas bancarias asigna facultades precisas de operación a usuarios autorizados, a la vez que permite consultar una bitácora donde Microsip registra las autorizaciones que se han otorgado.

Si te preocupa que la contabilidad de tu negocio pudiera estar en riesgo al no tener un control sobre quién accede a todos los datos, la Contabilidad Electrónica también te permite asignar roles con accesos específicos para que determinadas personas pueden ver tus catálogos, información de departamentos, reportes, presupuestos, etcétera.

Es primordial que los empleados reciban una capacitación en cuanto a seguridad contra el robo de información en cualquiera de las áreas que se encuentren. Deben estar atentos a qué elementos en la red están diseñados para engañarlos y cómo es importante hacer uso de las herramientas de forma adecuada para garantizar su seguridad.

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Acerca de Microsip

Microsip, fundada en 1986 en Torreón, Coahuila, desarrolla y comercializa sistemas administrativos para PyMEs. Microsip se define por la confiabilidad de sus programas; un servicio de primer nivel, y por satisfacer las necesidades en temas fiscales, tecnológicos y funcionales de sus clientes. Con más de 30 años en el mercado mexicano, Microsip atiende a más de 50 mil empresas de diversos sectores; tiene más de 130 mil sistemas funcionando y 300 distribuidores certificados (representantes comerciales). La marca Casa de Software Microsip posee 54 franquicias y está considerada como única en su tipo en México. Microsip ofrece sus sistemas como elemento práctico a más de 100 universidades del país a través de su Programa de Apoyo Universitario Permanente. Más información en: www.microsip.com

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Redacción Horizontum

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